Privacy

Als je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief, slaan wij jouw e-mailadres op zodat wij jou de nieuwsbrief kunnen toesturen. Ook registreren wij het moment dat je jezelf op de nieuwsbrief abonneert, dit doen wij zodat wij uit kunnen leggen dat je je vrijwillig hebt aangemeld en dat wij jouw gegevens dus niet op een onrechtmatige manier hebben verkregen. Het abonnement op de nieuwsbrief kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Daarnaast verzamelen wij de nodige gegevens door middel van cookies die wij meesturen met onze nieuwsbrief. Hiermee houden wij het open- en klikgedrag bij. Totdat jij jezelf afmeldt voor de nieuwsbrief, zullen wij jouw e-mailadres voor het toesturen van de nieuwsbrief bewaren.

Wanneer jij deelneemt aan onze social campagnes, waarin wij je verschillende vragen kunnen stellen (zoals bijvoorbeeld over welke artiesten je op een event wilt zien), verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Land van afkomst en taalvoorkeur
• Overige door jou aan ons verstrekte gegevens als inhoud van je bericht

Volgens verstuur jij je antwoorden naar ons via onze website, waarna wij deze zullen gebruiken voor het specifieke doel van de campagne. Wij mogen deze persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming. De gegevens zullen wij dan ook bewaren voor de duur van de campagne, en tot maximaal 1 jaar daarna.

Wil je contact met ons opnemen? Dan kan dat via het contactformulier. We hebben alleen wel een aantal gegevens van je nodig om je vraag in behandeling te kunnen nemen. Daarom wordt verzocht om in het contactformulier de volgende gegevens of een deel daarvan aan ons te verstrekken:

• Naam
• Contactgegevens
• Overige door jou aan ons verstrekte gegevens als inhoud van je bericht

Wij gebruiken deze gegevens om op jouw verzoek contact met je op te kunnen nemen en dit netjes af te kunnen handelen, ter uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren deze gegevens tot één jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad. Het kan voorkomen dat je ons meer gegevens verstrekt dan noodzakelijk is voor het beantwoorden van je vraag. In dat geval behandelen wij die gegevens niet anders dan de gegevens zoals hierboven beschreven.

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je een ticketaankoop doet via onze website. Wij verwerken deze persoonsgegevens om een overeenkomst met je te kunnen sluiten, en de betaling en afhandeling hiervan te kunnen voltooien. Hiervoor hebben wij (een deel van) de volgende persoonsgegevens van je nodig:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Geboortedatum
• Geslacht
• Betaalgegevens (iDEAL, VISA, Mastercard, Paypal of Sofort Banking)

Wanneer je een ticket bij ons koopt verstrekken wij jouw gegevens ook aan andere partijen, namelijk aan de partijen die (samen met ons) het betreffende event verzorgen. Ook dit doen wij om volledig te voldoen aan de overeenkomst die we met jou sluiten. Wij zullen altijd de veiligheid van jouw gegevens in acht nemen en dat vragen wij natuurlijk ook van onze partners. We bewaren de gegevens die we van je verzamelen voor de aanschaf van een ticket totdat het event is geweest, en daarna nog zolang dit nodig is op basis van onze (fiscale) wettelijke plicht.

Let op: Als je een ticket bij ons hebt gekocht kunnen we je in de aanloop naar het event informatiemails sturen om je te informeren over praktische zaken rondom het event (bijvoorbeeld over parkeergelegenheid). Dit doen wij omdat wij een overeenkomst met je hebben gesloten en jou zo goed mogelijk op de hoogte houden van het aankomende evenement is daar een onderdeel van.

Tijdens onze events maken wij foto’s en camerabeelden om de sfeerimpressie zo goed mogelijk vast te leggen. Deze foto’s en camerabeelden gebruiken wij vervolgens om toekomstige bezoekers een goede indruk van het event te kunnen geven. Dit doen wij door het online (o.a. op Facebook en Instagram) plaatsen foto’s en video’s. Wij verwerken deze (persoons)gegevens dan ook op basis van het gerechtvaardigd belang. Hierbij houden wij zo goed mogelijk rekening met ieders privacy. De foto’s maken onderdeel uit van de geschiedenis van AIRFORCE Festival, waardoor wij deze foto’s bewaren zolang deze voor onze archivering van belang zijn. Mocht je graag zien dat de foto wordt verwijderd van onze website, neem dan contact met ons op. De contactgegevens zijn vindbaar onderaan de privacyverklaring

Binnen AIRFORCE Festival hebben wij de beschikking over verschillende profielen op social media (waaronder Facebook en Instagram). De persoonsgegevens die door deze profielen worden verzameld, worden ook onderling gedeeld tussen de verschillende profielen. Wij wisselen voor onze doeleinden de naam en interesses uit van gebruikers van deze social media. Deze persoonsgegeven worden gedeeld voor marketingdoeleinden. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang. Voor AIRFORCE Festival is namelijk belangrijk de juiste personen worden bereikt in de marketingcampagnes. Het delen van de gegevens draagt hier voor een groot gedeelte aan bij. Wanneer deze gegevens worden gedeeld, zullen deze gegevens niet langer worden bewaard voor de termijnen die hiervoor worden vastgesteld in Facebook en Instagram. Hier hebben wij geen verdere invloed op.

Op onze website staan onze vacatures, waarop je per e-mail kunt reageren. Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, heeft AIRFORCE Festival een aantal gegevens van je nodig. Je wordt daarom gevraagd om de volgende persoonsgegevens per e-mail aan ons toe te sturen:

• Naam
• Contactgegevens
• Motivatiebrief
• Curriculum Vitae
• Foto

Deze gegevens verwerken wij om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en – als je bij ons komt werken – om je arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren. Indien je voor ons gaat werken, verwerken wij jouw gegevens voor zo lang dit noodzakelijk is.

En wat nu als je niet bij ons wordt aangenomen? Wij bewaren jouw gegevens dan tot maximaal 4 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren je gegevens nog voor deze periode zodat we eventueel contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer wij op dit moment geen functie kunnen aanbieden, maar verwachten dat er snel een geschikte functie voor je vrijkomt dan kunnen we – met jouw toestemming die we je vragen per e-mail – je sollicitatiegegevens nog één jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te versturen.